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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Allgemeine Informationen 
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf Daten bezieht, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses gesammelt werden, dient dazu, Sie darüber zu informieren, wie Ihre persönlichen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erfasst werden, von uns behandelt werden.


Der Verantwortliche 

Der Verantwortliche gemäß Datenschutzrecht ist: 
United Hearing Group GmbH 
St. Annenufer 2 
D-20457 Hamburg 

Telefon: 040 22633 4585 
E-Mail: info@audiomee.de


Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfasst werden

Personenbezogene Daten beinhalten Informationen über die persönlichen oder materiellen Umstände einer identifizierten oder identifizierbaren Person. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Daten in Bezug auf Ihren beruflichen Werdegang usw., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht direkt oder indirekt mit Ihrer realen Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten jedoch nicht als personenbezogene Daten.


Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsprozesses gesammelt werden 

Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, erfassen und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Vorbereitung von Verträgen. Durch die Einreichung einer Bewerbung über unsere Rekrutierungswebsite zeigen Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für Ihre Stellensuche / den Bewerbungsprozess verwenden und speichern werden. Insbesondere werden während dieses Prozesses folgende Daten erfasst:
Name (Vor- und Nachname) 
E-Mail-Adresse Telefonnummer 
LinkedIn-Profil (optional) 
Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind 

Darüber hinaus können Sie aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten. Nur autorisiertes Personal der Personalabteilung und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben Zugriff auf Ihre Daten. Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der von Ihnen beantragten Stelle gespeichert. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 2 Jahren nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert. Dies geschieht in der Regel, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und/oder uns gegen Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen zu verteidigen. Nach diesem Zeitraum sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung sind die Daten nur in Form von sogenannten Metadaten verfügbar, ohne direkten persönlichen Bezug, für statistische Analysen (zum Beispiel Anteil der männlichen und/oder weiblichen Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro bestimmtem Zeitraum usw.). Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten für 5 Jahre nach Abschluss des Bewerbungsprozesses zu speichern, um sie in unseren Talent Pool aufzunehmen und möglicherweise andere für Sie interessante Stellen zu identifizieren. Dies umfasst beispielsweise Bewerbungen für Ausbildungen oder Praktika. Durch die Annahme der Datenschutzerklärung willigen Sie in eine weitere Speicherung Ihrer Daten sowie in deren Aufnahme in unseren Talent Pool ein. Sollten Sie während des Bewerbungsprozesses ein Angebot von uns annehmen und annehmen, werden die im Rahmen des Bewerbungsprozesses gesammelten personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihrer Beschäftigung gespeichert.

Weitergabe von Daten an Dritte 
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mit TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Lösung für das Personalmanagement und die Bewerberverwaltung anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO. In diesem Fall basiert die Verarbeitung auf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichen und Personio.

Rechte der betroffenen Personen 
Wenn wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), abhängig von der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung, insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 der DSGVO) und die Rechte auf Berichtigung (Artikel 16 der DSGVO), Löschung (Artikel 17 der DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der DSGVO), sowie das Widerspruchsrecht (Artikel 21 der DSGVO). Wenn personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäß Artikel 7 III der DSGVO zu widerrufen. Um Ihre Rechte als betroffene Person im Zusammenhang mit den während dieses Online-Bewerbungsprozesses verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an den zuvor angegebenen Kontakt.Abschließende Bestimmungen 
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie jederzeit den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Abläufen zu berücksichtigen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Rekrutierungswebsite oder jede spätere Bewerbung.

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.